Wat verdien je nou werkelijk nadat je een fotoshoot hebt afgerond? Ik merk dat hier veel vragen over zijn. Prijzen berekenen is vaak een gevalletje "Ik doe wat goed voelt" of "Ik kijk wat andere fotografen ongeveer rekenen". Dat snap ik ook. Maar de reden dat dit niet werkt is dat we ons zelf vaak onderschattenen en dus minder rekenen wat het werk waard is. Los gezien van de waarde die de foto's hebben voor je klant, wat kost een sessie en wat levert het op. Even kort door de bocht gezegd. Dat gaan we berekenen! Ready?
Reken jij wel eerlijke prijzen naar jezelf en naar je klant of is er ruimte voor verbetering?
In deze blogpost ga ik:
- Je inzichtgeven in wat je nu overhoudt per uur
- Hoe je efficiënter kan werken
Wat verdien je eigenlijk?
Pak er een notitieblok bij, een word document of je telefoon dat kan ook.
- Welk pakket boek je het meeste? Schrijf daar de prijs van op
- Hoeveel uren spendeer je per klant/opdracht aan al het onderstaande
- E-mailen & contact
- Reistijd
- Voorbereiden van je materiaal
- Maken van een moodboard/Zoom call van te voren
- Fotograferen
- Het bewerken van de foto’s
- Bloggen & posten op social media
Totaal gespendeerde uren: X
Ik kan je een ding zeggen, wanneer je ziet hoeveel je werkelijk overhoudt is het misschien even schrikken. Het goede nieuws is: je kunt het gaan veranderen. Maar het begint bij inzicht krijgen in je cijfers!
Kosten
3. Noteer alle kosten die je maakt voor de sessie:
- Albums, afdrukken en cadeautjes
- Benzine, eten, reiskosten
- Taken die je uitbesteedt
- Oppas
Totaal kosten: X
Tijd om te rekenen:
Je pakket prijs - totale kosten / totale uren gespendeerd = Je uurtarief
Was het wat je hoopte? Of valt het tegen?
We zijn er nog niet, want er gaan nog een aantal zaken vanaf zoals:
- Belasting
- Kosten voor abonnementen zoals Adobe
- Een online galerij (zoals Pic-time)
- Website kosten
- Cursussen, workshops, opleidingen.
- Coaching
- Investeringen in materiaal, camera's, lenzen, laptop, harde schijven e.d.
- Andere bedrijfskosten
Haal nu nog een keer de helft van het berekende uurtarief af.
Om je uurloon te verhogen kun je naar manieren kijken waardoor je sneller, efficiënter kan werken. Vaak verliezen we ons zelf in het eindeloos blijven door editten in Lightroom en besteden we veel tijd aan zaken zo als heen en weer mailen terwijl het sneller kan.
Een aantal tips om sneller te werken:
- Download of maak een pricing guide, hierin staan al je prijzen uitgebreid vermeld en beantwoord je eventuele vragen. Dat bespaard je een hoop ge-heen en weer ge-mail.
- Werken met pre-sets (als je dat niet al deed)
- Een vaste workflow maken voor het bewerken (Foto’s organiseren, uitselecteren, bewerken in batches met dezelfde kleuren)
- Je klantenreis uitwerken in Asana, zo hoef je niet elke keer opnieuw het wiel uit te vinden.
- Je zelf tijdsblokken geven om bepaalde taken te doen. Ik daag me zelf altijd uit: “Voor deze shoot geef ik mezelf 2uur de tijd om te bewerken.” Als je je zelf namelijk alle tijd geeft, ga je die gebruiken ook.
- RUST. Daar wordt je ook efficiënter van. Kleine pauzes van 15 minuten na elke 2 uur achter de computer. Het ververst je blik en je kan weer met nieuwe energie verder aan je werk.
- Opdrachten combineren. Regelmatig rijd ik naar Zeeland en België voor fotoshoots. Meestal zijn er meerdere mensen die willen shooten en blijf ik een aantal dagen. Het scheelt toch heel wat uur in de auto als ik niet voor iedere opdracht heen en weer hoef te rijden.
- Wanneer je er financieel gezien de ruimte voor hebt kun je ook het edit werk (of ander werk) gaan uitbesteden.
Een aantal dingen die ik niet zou doen om tijd te winnen:
- Werken met e-mail templates. Ze zijn zo onpersoonlijk en iedereen kan voelen dat dit een template is. Geen fan hier.
- De shoot stoppen omdat de tijd erop zit. Ik ben een voorstander van meegaan op de flow. Je kunt meestal aanvoelen wanneer een shoot “klaar” is. Als je klanten en jij nog voelen dat er energie in de lucht hangt en er inspiratie is om meer beelden te maken zou ik zeker doorgaan.
Deze manier is bedoelt om grof weg te berekenen of je tarieven kloppen. Als je het precies wil uitrekenen heeft DuPho ook een handig Excelsheet online staan.
